Tietosuojailmoitus

Lue seuraavat tiedot huolellisesti. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, mitä tietojasi me keräämme ja säilytämme ja miksi. Siinä kerrotaan myös, kenelle me jaamme näitä tietoja, mitä turvamenetelmiä olemme ottaneet käyttöön tietojesi suojaamiseksi ja kuinka voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat tehdä valituksen.

 

Rhino Products Limitedkerää ja käyttää henkilötietojasi ja on vastuussa niistä. Toimiessamme näin olemme kyseisten tietojen rekisterinpitäjiä yleisen tietosuoja-asetuksen ja muiden sovellettavien tietosuojalakien tarkoituksissa.

 

Tietosuojayhteyshenkilömme on:

David Williams, Group IT Director

  • Sixth Avenue, Zone 2, Deeside Industrial Park, Deeside, Flintshire, CH5 2LB, Yhdistynyt kuningaskunta
  • Voit ottaa häneen yhteyttä osoitteella privacy@rhinoproducts.co.uk

 

Tietojesi käyttäminen

 

Keräämämme tiedot

Tavanomaisen liiketoimintamme yhteydessä me keräämme seuraavia meille antamiasi henkilötietoja:

  • Tunnistettavat tiedot
    • Nimesi
  • Yhteystiedot
    • Puhelinnumerosi/faksinumerosi
    • Sähköpostiosoitteesi
  • Sijaintitiedot
    • Osoitteesi

 

Me käytämme henkilökohtaisia tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asianmukaiseen yhteydenpitoon kanssasi liittyen tavanomaiseen liiketoimintaan ja vastataksemme tehokkaasti kysymyksiisi, pyyntöihisi ja/tai tilauksiisi.

 

Henkilötietojesi luovuttaminen

 

Teemme yhteistyötä tiettyjen kolmannen osapuolen kumppaneiden kanssa, joille luovutamme säännöllisesti edellä mainittuja henkilötietoja.

 

 

Tietojen luovuttamisen avulla voimme pitää tehokkaammin yhteyttä sinuun ja käsitellä/toimittaa meille tekemiäsi tilauksia mahdollisimman tarkasti ja tehokkaasti. Me emme luovuta henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle, joka ei avusta meitä näissä tarkoituksissa ilman suostumustasi.

 

Me luovutamme henkilötietoja lainvalvontaviranomaisille sovellettavan lain niin edellyttäessä.

 

Henkilötietojesi siirtäminen Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

 

Me emme siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille missään tilanteessa.

 

Henkilötietojen säilyttäminen 

 

Me säilytämme henkilötietojasi vain vaadittavan ajan. Jos me emme enää tarvitse henkilötietojasi mihinkään tarkoitukseen (esim. jompikumpi osapuoli sulkee palvelumme tilisi), me ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi poistamiseksi rekisteristämme.

 

Suostumus

 

Me käsittelemme tietojasi suostumuksesi nojalla. Sinä annat tämän suostumuksen tehdessäsi tilauksen tai avatessasi tilin palvelussamme.

 

Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa, mutta se ei vaikuta sellaisen käsittelyn laillisuuteen, joka on tapahtunut ennen suostumuksesi peruuttamista.  Voit perua suostumuksen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@rhinoproducts.co.uk.

 

Oikeutesi

 

Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla tiettyjä oikeuksia, joita voit vaatia maksutta. Tiivistettynä nämä oikeudet ovat:

 

  • Henkilötietojesi käytön läpinäkyvyys ja tietojesi oikeudenmukainen käsittely
  • Pääsy henkilötietoihisi tai muihin ylimääräisiin tietoihin
  • Oikeus pyytää meitä korjaamaan virheelliset tietosi tai täydentämään puutteelliset tietosi
  • Oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tilanteissa
  • Oikeus saada kopio meille antamistasi henkilötiedoista tai pyytää meitä lähettämään kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle järjestetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
  • Oikeus vastustaa milloin tahansa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin
  • Oikeus vastustaa tietyissä tilanteissa henkilötietojesi käsittelyn jatkamista
  • Oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • Oikeus pyytää jäädä sellaisen automatisoidun päätöksenteon ulkopuolelle, jolla on oikeudellisia sinua koskevia vaikutuksia tai joka muuten merkittävästi vaikuttaa sinuun

 

Jos haluat lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi, tutustu Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun ohjeisiin tästä Individual’s rights under the GDPR.

 

Jos haluat vaatia näitä oikeuksia:

  • Lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@rhinoproducts.co.uk
  • Anna lisätietoja, jotta voimme tunnistaa sinut. Saatamme ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme lisätietoja henkilöllisyytesi tunnistamiseksi
  • Anna meille todistus henkilöllisyydestäsi ja osoitteestasi
  • Nimeä oikeus tai oikeudet, joita vaadit toteutettavaksi

 

Vastaamme sinulle kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Huomaathan, että jos haluat estää sähköpostiyhteydenotot, voit tehdä sen napsauttamalla kaikkien sähköpostien lopussa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä.

 

Valituksen tekeminen

 

Toivomme sinun olevan tyytyväinen palveluumme. Tietosuojayhteyshenkilömme auttaa sinua mielellään mahdollisiin ongelmiin ja valituksiin liittyen. Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää (katso jäljempää kohta Yhteystiedot).

 

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti Euroopan unionin alueella (tai Euroopan talousalueella) valtiossa, jossa työskentelet, asut tai jossa väitetty tietosuojaloukkaus tapahtui. Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutettuun voi ottaa yhteyttä osoitteella https://ico.org.uk/concerns/.

 

Tietoturvamme

Kaikkia käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään asianmukaisesti suojattuina.

 

Käsittely tulevaisuudessa

Meillä ei ole aikomusta käsitellä henkilötietojasi muihin kuin tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin. Jos tämä muuttuu, ilmoitamme siitä sinulle sähköpostitse.

 

Tämän tietosuojailmoituksen muutokset

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu [lisää päivämäärä] ja se on päivitetty viimeksi [lisää päivämäärä].

 

Me tarkastamme säännöllisesti sisäiset tietosuojakäytäntömme ja me saatamme muuttaa tätä ilmoitusta ajoittain.

 

Verkkosivuston isännöinti

 

Tätä verkkosivustoa isännöi Nimbus Hosting ja kaikkia käsiteltäviä tietoja säilytetään ainoastaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa seuraavissa paikoissa.

 

Ensisijainen tietokonekeskus

Virtus Enfield

Crown Road

Enfield

EN1 1TH

 

Toissijainen tietokonekeskus

BioPark

Broadwater Road

Welwyn Garden City

AL7 3AX

 

Henkilötietojen digitaalinen sijainti

Virtus Enfield

Crown Road

Enfield

EN1 1TH

 

Toimipaikan sijainti

1 Centrus

Mead Lane

Hertford

SG13 7GX

 

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai säilyttämistämme henkilötiedoistasi, ota meihin yhteyttä osoitteella privacy@rhinoproducts.co.uk.

 

Vaihtoehtoiset muodot

Jos tämän ilmoituksen saamisesta muussa muodossa (esim. eri kielellä, äänitiedostona, pistekirjoituksella) olisi sinulle apua, ota meihin yhteyttä (katso edeltä kohta Yhteystiedot).